Área Stock
En esta área podemos realizar las siguientes acciones:
- Definición de artículos, rubros, sub rubros, marcas, modelos, ubicación, etc.
- Libre definición de comprobantes internos para movimientos de stock.
- Emisión de informes valuados por costos históricos, de reposición o precio de venta.
- Libre definición de Depósitos.
- Archivos - Actualización Masiva de Artículos
- Archivos - ABM de Artículos
- Archivos - Actualización Rápida de Precios
- Archivos - Otros Archivos
- Movimientos - Ajuste de Stock
- Movimientos - Consulta de Comprobantes
- Movimientos - Salida de Mercadería
- Movimientos - Consulta de Stock
- Movimientos - Consulta Movimientos de Stock
Archivos - Actualización Masiva de Artículos
Esta pestaña nos permite acceder a los artículos para hacer actualizaciones rápidas. ya sea filtrándolos por rubro, subrubro, marca, modelo, etc.
Al modificar el Rubro, también debemos configurar el SubRubro. Ambos campos están relacionados. Igual sucede con Marca y Modelo. De esta forma vamos a poder hacer la actualización sin que nos de error
Una vez realizada la búsqueda, procedemos en la pantalla inferior a realizar los cambios necesarios.. Al presionar Aceptar, se graban los cambios.
Archivos - ABM de Artículos
En esta pestaña seremos capaces de Agregar, Modificar o Eliminar un Artículo del sistema. Estos artículos no son solo los productos que puede tener la empresa a la venta, sino también un gasto, impuestos, servicio, o sueldo del personal.
Cada artículo deberá ser configurado correctamente al ser ingresado para que podamos acceder a ellos en el momento en que sea necesario.
A continuación veremos un video que detalla el proceso de carga de un nuevo artículo.
Archivos - Actualización Rápida de Precios
En este Caso de Uso, tenemos la posibilidad de actualizar los precios de un grupo de productos, en una lista de precio determinada.
A continuación veremos un video sobre el uso de esta herramienta.
Archivos - Otros Archivos
Al momento de cargar un nuevo artículo se nos solicita una serie de datos del mismo que ya están preconfiguradas en el sistema. Estas configuraciones se realizan en esta pestaña de Archivos. Si la desplegamos, veremos una serie de Tablas de datos que podemos configurar como sea necesario.
En cada Tabla podemos dar de Alta, Eliminar o Modificar un registro. También podemos imprimir el listado, o copiar un registro, con el fin de crear uno nuevo con las mismas características del modelo copiado, al que después modificaremos para que quede cargado correctamente, con sus particularidades.
Este proceso también se puede realizar desde el ABM de Artículos, cuando presionamos el signo + en color verde que nos figura en el campo a llenar. Allí accedemos al mismo ABM de la tabla citada. (Ver video ABM Artículos)
Movimientos - Ajuste de Stock
El Ajuste de Stock es un comprobante que nos permite actualizar el stock en cualquier momento.
Se utiliza al comienzo de la implementación del sistema, cuando cargamos los artículos ya existentes en depósito, o cuando debemos hacer un ajuste por diversas causas.
En el comprobante queda registrado el responsable que realiza la acción, por cuestiones de seguridad. y obliga a colocar una observación que indique una causa para el cambio.
Movimientos - Consulta de Comprobantes
Esta consulta de comprobantes trae por defecto los de tipo Stock. Si cargamos un período de tiempo, nos muestra todos los comprobantes de movimiento de Stock de ese período.
Los botones en la parte inferior nos permites ver el Detalle del comprobante sobre el que estamos parados, ver si está Aplicado a otro comprobante, el Nro de Asiento, Imprimir el listado, Reimprimir el comprobate, mandarlo por mail o pasarlo a una planilla de Excel, Anularlo, Eliminarlo o Modificarlo.
Movimientos - Salida de Mercadería
Este comprobante se realiza cuando se hace un movimiento de mercadería. Puede ser un movimiento físico o virtual.
Por ejemplo, movemos una cantidad de unidades de un producto determinado. Abrimos la pestaña de Salida de Mercadería, completamos el campo Observaciones con el motivo del movimiento, cargamos a continuación el código y la cantidad de artículos. Inmediatamente se genera un contracomprobante de Entrada de Mercadería que registra el ingreso de la misma en el segundo depósito.
Cuando realizamos una consulta de comprobantes, verificamos que en efecto se realizó un cambio de depósito de esta mercadería a través de los comprobantes que lo constatan.
Movimientos - Consulta de Stock
A través de este Caso de Uso, podemos hacer una Consulta de Stock. Utilizamos los filtros de búsqueda de la parte superior para obtener uno o varios artículos que veremos en la parte central de la ventana.
A continuación, si nos paramos sobre un artículo y presionamos el botón Detalle, veremos todos los comprobantes de movimiento que contienen ese artículo. La búsqueda puede ser filtrada por depósito, por lo que veremos cuantos de estos artículos se encuentran en cada uno, o cuantos tenemos en total. También se puede Imprimir la información.
Movimientos - Consulta Movimientos de Stock
Esta pestaña nos muestra el resultado de una búsqueda efectuada mediante los filtros de la parte superior. Al presionar el botón Buscar, nos trae una serie de comprobantes que mueven stock, en relación a la información solicitada. Cuando nos paramos en uno de ellos, nos trae el detalle de ese comprobante, al presionar el botón de la parte inferior.