Gestión de Clientes - Categorías
En este Caso de Uso, tenemos la posibilidad de Agregar, Modificar, Eliminar o Imprimir las Categorías de los Clientes. Estas categorías están relacionadas a las Listas de Precios con que podemos facturarles a los clientes. Al momento de crear una Categoría, ya podemos asignarla a los clientes. A su vez, podemos relacionarla a ciertas listas de precios.
A continuación, un video instructivo sobre categorías de Clientes:
Es recomendable utilizar esta herramienta de forma correcta.
- Si nos vamos a manejar con varias listas de precios, y pensamos configurar la opción de elegir en la mayoría de nuestros clientes la lista de precio que queramos al momento de facturar, lo ideal es que a todos los clientes que van a tener esta posibilidad les configuremos la misma categoría (por ejemplo, categoría GENERAL)
- Si por otro lado, tenemos clientes especiales, a quienes les vamos a asignar una única lista de precio, entonces podemos hacerlo así, con una lista única para esa categoría de cliente.
- El inconveniente se presenta si configuramos varias categorías de clientes y queremos asignar varias listas a cada categoría. Tengamos en cuenta que el sistema nos permite relacionar una lista de precio con una única categoría, por lo que al aplicarse a varias categorías, habría que duplicar varias veces la misma lista en la tabla de listas y se presentarían inconvenientes a la hora de actualizar lo datos de dichas listas.
- Valoremos que el sistema nos pone restricciones que nos benefician a la hora de administrar nuestra empresa. Nos ayuda a establecer un orden que nos brindará claridad y transparencia al momento de analizar los resultados de nuestra gestión