Introducción
Sabio Go es un Sistema de gestión administrativa y contable. Un ERP, (Enterprise Resourse Planning) en tiempo Real. ¿Qué significa esto? Que a medida que vamos facturando, vendiendo, comprando, pagando o cobrando, se va generando contabilidad en tiempo real. La contabilidad es la base de la administración de una empresa inscripta en el fisco.
De la contabilidad surgen los informes, balances, libros, importantes a la hora de entregar al fisco, y para el funcionamiento de la empresa, es decir para la toma de decisiones. Quien dirige la empresa puede definir su rumbo en base a la información que brinda el sistema.
El sistema genera la contabilidad estándar y administra los recursos financieros de la empresa, además de gestionar la interacción con el Fisco, cumpliendo con la reglamentación técnica que impone para los sistemas administrativos contables, ya sea detallando la información que requieren, como la presentación de la misma.
En resumen, Sabio go brinda todos los elementos para administrar eficientemente su empresa. Desde las herramientas para las operaciones diarias, la impresión automática de informes fiscales, uso de posnet para operaciones con tarjeta, resolución de temas impositivos y la generación de informes gerenciales que permitan la toma de decisiones. Todo de una manera rápida, eficiente y segura.
Nos adentramos entonces en las distintas partes del sistema. Las áreas principales son:
- Compras
- Ventas
- Pagos
- Cobros
Se compra mercadería, insumos, materia prima, etc. para ser vendida. Se paga la misma a los proveedores, para luego ser cobrada a los clientes. La contabilidad coordina y unifica estas cuatro acciones. Según la posición que ocupe cada usuario del sistema dentro de la empresa es el acceso que tiene a sus distintas áreas. Un operario se encargará de conocer sólo la parte del sistema que le competa, mientras que un encargado de área deberá conocer y tener acceso a todos los `puestos de su área, más permisos especiales para realizar modificaciones determinadas o acceso a datos determinados.
También según el tipo de empresa donde se utilice este sistema, son los puestos que se designan. No todas las empresas manejan las mismas áreas, ni en todas, las áreas tienen la misma envergadura. Por ejemplo, una empresa que maneja una gran cartera de clientes con cuentas corrientes tendrá su departamento de cuentas corrientes, mientras que otras que no manejan tantas, las administrarán dentro del departamento de contabilidad, posiblemente. Todo puede ser configurado a la medida de las necesidades del cliente
Como mencionamos anteriormente, cada usuario del sistema tiene un rol, definidos previamente antes de la instalación del sistema, que lógicamente se pueden modificar. De acuerdo al rol de cada uno serán los alcances que tendrán dentro del sistema.
Este sistema es multi empresa. Soporta la administración de varias empresas. Cada empresa tiene su base de datos, y cada base de datos puede tener distintos usuarios, con distintos niveles de acceso. Por ejemplo el cajero tiene acceso a la parte de facturación y cobranzas, pero no al manejo de stock.
Estos permisos o niveles de acceso son altamente "customizables" es decir que se pueden configurar al detalle según los requerimientos de cada empresa. Si bien hay modelos estándar de roles que se cargan por defecto al instalarse el sistema, si surge la necesidad, se pueden ir modificando a la medida de lo que se requiera.