Requerimientos para comenzar a usar el Sistema Sabio Go
Como primera medida, se deben ingresar los datos de las Tablas Maestras del Sistema, que serían:
- Clientes (ver aquí)
-Proveedores (ver aquí)
-Artículos (Ver aquí)
Se puede entregar a Soporte estos listados en Excel o en algún otro formato, si la empresa ya los tiene configurados así, y se cargan en el sistema sin inconveniente, a través de la Base de Datos.
Una vez cargados estos datos, y configurados de acuerdo al sistema Sabio Go, se procede a elaborar las Listas de Precios con las que se van a facturar los productos o servicios. (Ver
videoaquí)
Luego se procede a la configuración de los comprobantesComprobantes que se van a utilizar en la empresa. esta tarea es realizada por el departamento de Soporte de acuerdo a los requerimientos de la empresa.
También se definen las reglas de aplicación de los comprobantes, junto con el orden del circuito administrativo
A continuación se cargan los saldos de las cuentas corrientes (Clientes y proveedores)
Y para finalizar cargamos en el sistema los cheques de terceros
Es importante establecer la relación entre artículos, y las Cuentas Contables a través de los Movimientos Contables donde se imputarán estos ingresos y egresos. El sistema ya trae una configuración por defecto, así como configuraciones en otras áreas que deberán irse puliendo con el tiempo de acuerdo a la forma de trabajo de la empresa.
También se deben configurar los roles de los usuarios dentro de la empresas para asignar los permisos y los accesos que tendrán cada uno.