Circuito de Ventas
Circuito de ventas
Se realiza una cotización estándar COT al cliente cuando la pide por artículos estándar
Este comprobante tiene tres estados: En Proceso, Confirmado o Suspendido
Una vez realizada la cotización, si se confirma, un usuario autorizado la puede cambiar de estado. Para esto vamos al caso de uso Consulta de Cotizaciones
Alli vamos a buscar la cotización aprobada mediante los filtros de la consulta de comprobantes
Una vez encontrada, nos paramos sobre ella y podemos cambiar su estado presionando los botones en la parte inferior de la venta
Una vez confirmada la cotización se procede a realizar el Pedido de venta. Solo las cotizaciones confirmadas pueden generar un Pedido
Al presionar el botón generar pedido, se abre una venta que nos va a permitir aplicar el contenido de la cotización del cliente al pedido. Podemos aplicar todos los artículos o algunos de los cotizados
En caso de aplicar todos los artículos al pedido, tildamos el casillero y presionamos Aceptar
El contenido se carga en el pedido
Una vez autorizado el pedido, lo buscamos en la Consulta de pedidos
Los pedidos pueden ser Remitados.
Al igual que en el pedido podemos remitar el total del pedido o solo algunos artículos completando las cantidades en la columna Aplica de la ventana que se abre a continuación. Luego presionamos Aceptar
El remito no se puede realizar a menos que haya stock disponible. Si no va a pedir una clave de autorización.
Para realizar la facturación podemos hacerlo antes o después de remitar. Si lo hacemos después, buscamos en Consulta el remito a facturar
Nos paramos sobre él y presionamos Hacer Otro
Se abre una venta a y elegimos la factura que realizaremos. Presionamos Enter y se abre el comprobante FAC con los datos cargados del remito
También podemos hacer la factura partiendo del pedido de la misma manera que con el remito
Para cotización de obras se realiza el comprobante COB
Este comprobante se utiliza para artículos genéricos que van a llevar un comprobante de composición realizado manualmente
En consulta de Cotizaciones buscamos los comprobantes COB y realizamos el cambio de estado de la misma forma que con las COT
Para luego realizar la planilla de Cómputos (PCO) con los insumos de dichos artículos
Este comprobante se va a poder completar a partir de una planilla Excel en el caso de tener que cargarse muchos artículos para facilitar el trabajo.
A partir de esta PCO, cuando pase a estado Confirmado se va a poder realizar el pedido. En el área Producción vemos el caso de uso de Consulta PCO donde vamos a poder cambiar el estado del comprobante y realizar el pedido para continuar con el mismo circuito de venta que los artículos estándar.
