Comprobantes Acopio

Para manejar por el sistema el Acopio de Mercadería a un cliente, (a retirar en el futuro a precio de hoy), podemos hacerlo de dos maneras:

  • Si el cliente no necesita factura, se puede ingresar al sistema un Recibo por el monto de Acopio, y a medida que retira mercadería se realizan remitos y facturas

Luego de realizar el recibo, se consulta la Lista de Precios correspondiente a la categoría del cliente y se realiza una Exportación de la misma a una carpeta configurada este fin guardando el archivo con el numero de recibo y el nombre del cliente.

Al presionar Imprimir Listado o Agrupado, se genera un archivo que podemos exportar, ya sea en PDF o EXCEL. Presionamos Guardar, determinamos el formato

Presionamos Aceptar

Cada vez que se le hace una factura y remito por mercadería retirada, se consulta esta lista guardada y se le cargan los precios en forma manual

A través de la consulta de Cuentas Corrientes podemos ver los movimientos del cliente, y cancelar las facturas con el Recibo de Acopio, hasta completar el monto.

  • Si el cliente requiere factura, realizamos una factura FAA (factura de acopio) a nombre del cliente. Esta factura se realiza por el concepto ACOPIO. Se ingresa el monto total. Esta factura lleva IVA y utiliza el mismo punto de venta y modelo de impresión que la factura tradicional (con CAE)

 

A continuación se realiza el Recibo de Cobranza de la misma, que no se aplica a la factura, simplemente lleva en la observación el número de FAA a la que corresponde

Seguido a esto vamos a Listas de Precios, Consultamos la lista correspondiente y realizamos el mismo proceso de guardado del archivo, con el nro de FAA o Recibo y el nombre del cliente.

Cuando el cliente quiera retirar mercadería, se le realiza un Remito de Acopio (RAC)

Este comprobante registra la mercadería que retira el cliente, (mueve Stock) y los precios se ingresan manualmente de acuerdo a la lista de precio guardada para la Factura de acopio correspondiente

En la observación del RAC también se coloca la FAA a la que corresponde. Se imprime como un Remito de Ventas común

Finalmente, en las consultas de Cuentas Corrientes podemos ver los movimientos del cliente, el recibo y los remitos RAC que lo van a ir completando, cancelados con el Recibo de Acopio.

Para hacer esta cancelación de comprobantes RAC, en la misma consulta de movimientos presionamos Cobrar y se abre la ventana de recibo para aplicar. Escribimos los montos en la columna Aplicar en el recibo y en la RAC y se cancela el monto con el Recibo de Acopio.