La informacion y el proceso contable

Una empresa es una fuente de informacion impresionante, pero nosotros debemos identificar solamente aquella informacion que sirve a nuestros propositos.

Necesitamos solamente la informacion contable y financiera. Sabiendo determinar esto ya hemos realizado un paso muy importante, porque hemos reducido la cantidad de informacion que genera la empresa y nos hemos quedado solo con la que es relevante para nuestra funcion.

Ahora pasamos a entender que es el proceso contable. Para ello debemos saber en primer lugar qu'e es lo que queremos generar en base a esta informacion. Esto es, reportes de estado financiero, reportes de rentabilidad de la compania, reportes de personal, detalles de inventarios, activos fijos, reportes de cuentas a pagar, cuentas a cobrar, etc.

Esto es lo importante del proceso contable: La capacidad de generar informacion necesaria para la toma de decisiones.

En resumen, tenemos tres elementos:

• Input (informacion suceptible de ser contabilizada)
• Proceso
• Output (reportes mencionados)

El proceso es lo que vamos a ver en este curso. Como hacemos para que la informacion entre al proceso y salga en forma de reportes.

Todo este proceso se genera de una determinada manera y siguiendo ciertas pautas (tecnica contable), conocidas como Contabilidad.

Antes, la contabilidad se llevaba a mano, en hojas con columnas donde se introducian numeros y se hacian cuentas manuales.

Actualmente la contabilidad se lleva mediante sistemas informaticos, programas que realizan los reporte en forma automatica.

De todas maneras debemos conocer este proceso por dentro, de otro modo no sabriamos como introducir la informacion, o como controlar la informacion que sale.