La información y el proceso contable
Una empresa es una fuente de informacioninformación impresionante, pero nosotros debemos identificar solamente aquella informacioninformación que sirve a nuestros propositos.propósitos.
Necesitamos solamente la informacioninformación contable y financiera. Sabiendo determinar esto ya hemos realizado un paso muy importante, porque hemos reducido la cantidad de informacioninformación que genera la empresa y nos hemos quedado solo con la que es relevante para nuestra funcion.función.
Ahora pasamos a entender quequé es el proceso contable. Para ello debemos saber en primer lugar qu'equé es lo que queremos generar en base a esta informacion.información. Esto es, reportes de estado financiero, reportes de rentabilidad de la compania,compañía, reportes de personal, detalles de inventarios, activos fijos, reportes de cuentas a pagar, cuentas a cobrar, etc.
Esto es lo importante del proceso contable: La capacidad de generar informacioninformación necesaria para la toma de decisiones.
En resumen, tenemos tres elementos:
- Input (
informacioninformaciónsuceptiblesusceptible de ser contabilizada) - Proceso
- Output (reportes mencionados)
El proceso es lo que vamos a ver en este curso. ComoCómo hacemos para que la informacioninformación entre al proceso y salga en forma de reportes.
Todo este proceso se genera de una determinada manera y siguiendo ciertas pautas (tecnicatécnica contable), conocidas como Contabilidad.
Antes, la contabilidad se llevaba a mano, en hojas con columnas donde se introducianintroducían numerosnúmeros y se hacianhacían cuentas manuales.
Actualmente la contabilidad se lleva mediante sistemas informaticos,informáticos, programas que realizan los reporte en forma automatica.automática.
De todas maneras debemos conocer este proceso por dentro, de otro modo no sabriamossabríamos comocómo introducir la informacion,información, o comocómo controlar la informacioninformación que sale.