La necesidad del Libro Mayor
En el libro diario puedo ver todas las transacciones que realiza la compañía. Pero si necesito saber, por ejemplo, cuantas ventas yuve en un período determinado, o cuanto dinero tengo en caja a este momento (sin ir a contarlo), tendría que fijarme asiento por asiento, buscando los movimientos de la cuenta Ventas o Caja.
Para hacerlo de una forma más eficiente y ordenada, se hacen los Mayores Contables.
Libro Mayor Cuenta "XXXXXXXX"
| fecha | NroAsiento | Concepto | Debe | Haber | Saldo |
|
01/01/19 15/01/19 30/01/19 |
1 3 5 |
Por cualquier concepto Por cualquier concepto Por cualquier concepto |
200
100 |
50 |
200 150 250 |
| Total | 300 | 50 |
En algunos casos, este cuadro lleva dos columnas de saldo, dependiendo si es saldo deudor o acreedor. En el caso de haber una sola columna, el saldo va positivo si es deudor, o negativo si es acreedor.
El Mayor se hace uno por cada cuenta. No se mezclan cuentas diferentes en un mayor. Se hace fijándonos en el libro diario y pasando el detalle de cada transacción relacionada con la cuenta de interés al libro Mayor.
El total del Debe no debe ser igual al total del Haber, porque nos tiene que dar el saldo de la cuenta. El único momento en que el Debe y el Haber son iguales es cuando el saldo nos da cero, o luego del cierre de fin de año.