2| Sabio Go Learning - Standard
Guía para el uso del Sistema en su versión Estándar, Anexos y Preguntas Frecuentes.
Primeros Contactos con el Sistema
Este capítulo nos describe las principales funcionalidades del sistema, así como también: - Como...
Introducción
Sabio Go es un Sistema de gestión administrativa y contable. Un ERP, (Enterprise Resourse Plan...
Soporte
Cuando cargamos el sistema en la computadora, lo primero que vemos es la Pantalla principal del s...
Bases de Datos
El sistema puede manejar mas de una empresa, por ende puede manejar mas de una base de datos. En...
Buscadores
A continuación veremos cómo usar los Buscadores, es decir la forma en que podemos filtrar la info...
Acceso Remoto al Sistema
Para acceder remotamente al servidor donde se encuentra el sistema, debemos seguir las instruccio...
Comienzo Rápido
Aquí repasaremos las instancias básicas para poner en funcionamiento el sistema.
Actividades Principales del Sistema
Como ya lo mencionamos, Sabio Go es un sistema multi empresa. Soporta la administración de varias...
Ventas y Compras - Comprobantes
Los módulos de Ventas y Compras son hermanos gemelos, salvo por el hecho de que uno trabaja con c...
Cobros y Pagos - Comprobantes
Para consultar Cuentas Corrientes, vamos a la pestaña Ventas, Informes, Cuentas Corrientes. Alli...
Requerimientos para comenzar a usar el Sistema Sabio Go
Como primera medida, se deben ingresar los datos de las Tablas Maestras del Sistema, que serían: ...
Área Ventas
En este capítulo analizaremos los distintos Casos de Uso que abarca esta área, como ser: - Defin...
Gestión de Clientes - ABM Clientes
El primer Caso de Uso es el ABM de Clientes. Al presionar este ícono, tendremos acceso al...
Gestión de Clientes - Categorías
En este Caso de Uso, tenemos la posibilidad de Agregar, Modificar, Eliminar o Imprimir la...
Listas de Precios - Consulta de Listas de Precios
En la opción Consulta de Listas de Precios, veremos un buscador con filtros para consultar l...
Listas de Precios - ABM Listas
Al ingresar al Caso de Uso Listas de Precios, veremos una serie de listas de precios que ...
Listas de Precios - ABM Descuentos
En la pestaña ABM Descuentos , se pueden ingresar descuentos especiales, configurados de ...
Gestión de Comprobantes - Consulta de Comprobantes
En la ventana de Consulta de Ventas, veremos una serie de filtros donde podemos buscar un...
Gestión de Comprobantes - Comprobantes Contables
En la pestaña de Facturación, vemos todos los comprobantes relacionados con la venta que ...
Gestión de Comprobantes - No Contables
Los Comprobantes No Contables son aquellos que no generan movimientos en las cuentas cont...
Vendedores y Comisiones
A través de esta pestaña accedemos al ABM de Vendedores. Aquí completamos diversos camp...
Cobranzas - Consulta de Cobranzas
En esta pestaña se abre una ventana de Consulta de Comprobantes que puede estar limitada ...
Cobranzas - Comprobantes
En la pestaña de Cobranzas tenemos la opción de realizar tres tipos de comprobantes: Reci...
Informes - Percepciones
Esta pestaña nos permite consultar, mediante diversos filtros, las percepciones realizadas en l...
Informes - Retenciones
Las Retenciones son las que realizan los clientes a la Empresa por ser agentes de Retención. S...
Informes - Cuentas Corrientes
En esta ventana podemos hacer una consulta de Cuentas Corrientes de clientes, de acuerdo a d...
Informe - Estadísticas de Movimientos
La Estadística de Movimientos es un Caso de Uso que nos permite hacer consultas o búsquedas ...
Informes - IVA Ventas
En esta Pestaña, vamos a poder visualizar las ventas realizadas en un período determinado, c...
Informes - Cubos Olap
Los Cubos Olap nos permiten procesar los datos de la base en forma multidimensional. Nos ...
Informes - Reporte RG3685 Ventas
Este informe, el RG 3685, es el solicitado en forma obligatoria por AFIP en forma mensual...
Área Stock
En esta área podemos realizar las siguientes acciones: - Definición de artículos, rubros, sub ru...
Archivos - Actualización Masiva de Artículos
Esta pestaña nos permite acceder a los artículos para hacer actualizaciones rápidas. ya s...
Archivos - ABM de Artículos
En esta pestaña seremos capaces de Agregar, Modificar o Eliminar un Artículo del sistema....
Archivos - Actualización Rápida de Precios
En este Caso de Uso, tenemos la posibilidad de actualizar los precios de un grupo de prod...
Archivos - Otros Archivos
Al momento de cargar un nuevo artículo se nos solicita una serie de datos del mismo que ya e...
Movimientos - Ajuste de Stock
El Ajuste de Stock es un comprobante que nos permite actualizar el stock en cualquier mom...
Movimientos - Consulta de Comprobantes
Esta consulta de comprobantes trae por defecto los de tipo Stock. Si cargamos un período ...
Movimientos - Salida de Mercadería
Este comprobante se realiza cuando se hace un movimiento de mercadería. Puede ser un movi...
Movimientos - Consulta de Stock
A través de este Caso de Uso, podemos hacer una Consulta de Stock. Utilizamos los filtros...
Movimientos - Consulta Movimientos de Stock
Esta pestaña nos muestra el resultado de una búsqueda efectuada mediante los filtros de l...
Área Compras
En este capítulo veremos como realizar las siguientes acciones: - Definición y circuito de compr...
Archivos - ABM Proveedores
El ABM de Proveedores funciona exactamente igual que el de Clientes, pero trae por defect...
Gestión de Comprobantes - Consulta de Compras
La Consulta de Compras es exactamente igual que la Consulta de Ventas, pero trae por defe...
Gestión de Comprobantes - Compras (Contables)
En Compras es donde realizamos los comprobantes contables relacionados con la gestión de ...
Gestión de Comprobantes - No Contables
Los principales Comprobantes No Contables que podemos realizar son el Pedido de Cotizació...
Pagos - Consulta de Pagos
En esta pestaña podemos hacer una consulta de Comprobantes que solo trae de tipo Pagos. ...
Pagos - Órdenes de Pago
En este Caso de Uso vamos a poder realizar los Pagos a los Proveedores. Al abrir la venta...
Informes - Percepciones
Esta pestaña nos permite consultar, mediante diversos filtros, las percepciones realizada...
Informes - Retenciones
Las Retenciones son las que realiza la empresa a los Proveedores por ser agente de Retenc...
Informes - Cuentas Corrientes
En esta ventana podemos hacer una consulta de Cuentas Corrientes de Proveedores, de acuer...
Informes - IVA Compras
En esta Pestaña, vamos a poder visualizar las compras realizadas en un período determinad...
Informes - Estadísticas de Movimientos
La Estadística de Movimientos es un Caso de Uso que nos permite hacer consultas o búsqued...
Informes - Reporte RG3685 Compras
Este informe, el RG 3685, es el solicitado en forma obligatoria por AFIP en forma mensual...
Informes - Cubos Olap
Los Cubos Olap nos permiten procesar los datos de la base en forma multidimensional. Nos ...
Configuración Pagos con Tarjeta Corporativa
Para configurar el sistema para realizar pagos con Tarjetas Corporativas debemos primero crear un...
Área Tesorería
Esta área se ocupa entre otras, cosas de realizar: - Gestión de cheques propios y de terceros -...
Movimiento de Tesorería - Planilla de Caja
Esta pestaña nos permite llevar el control de la actividad de las cajas. Los cajeros y en...
Movimiento de Tesorería - Controlador Fiscal
A través del Caso de Uso del Controlador Fiscal, podemos configurar la impresión de los t...
Movimiento de Tesorería - Conciliación Bancaria
Cuando queremos realizar una Conciliación Bancaria, vamos a esta pestaña, hacemos click, ...
Movimiento de Tesorería - Consulta Cheques de Terceros
En esta Consulta, podemos ver los Cheques de Terceros recibidos como forma de pago. La bú...
Movimiento de Tesorería - Consulta Cheques Propios
Desde esta pestaña podemos consultar los Cheques Propios emitidos. Para esto primero tene...
Movimiento de Tesorería - Detalle de Tarjetas
En esta pestaña podemos hacer una búsqueda de los Cupones de Tarjetas realizadas por vent...
Movimiento de Tesorería - Libro Banco
El Libro Banco nos permite ver precisamente eso, la cuenta contable de cada banco y sus m...
Movimiento de Tesorería - Liquidación de tarjetas
En esta pestaña podemos realizar la liquidación de una tarjeta de crédito, una vez que la...
Movimiento de Tesorería - Comprobantes
En esta pestaña realizamos comprobantes de Egresos e Ingresos a Tesorería. Se utilizan para ...
Movimiento de Tesorería - Archivos
A continuación veremos varios videos que explican como manejar las tablas de Bancos, Caja...
Área Contabilidad
Esta área nos permite realizar las siguientes acciones: - Libre definición del plan de cuentas y...
Archivos - Plan de Cuentas
En esta pestaña manejamos las cuentas contables de la empresa. a continuación veremos un ...
Archivos - Asientos Modelos
En esta pestaña manejamos el ABM de los Asientos Modelos, útiles a la hora de ingresar as...
Archivos - Otros Archivos
En la pestaña Archivos encontramos las siguientes tablas: El Centro de Costo se usa para ...
Asientos Contables - Gestión de Asientos
En Asientos podemos hacer una consulta, filtros mediante, de uno o varios asientos que se prese...
Asientos Contables - Generación de Asientos de Cierre
Estos Asientos se hacen al final de cada ejercicio contable. Cada Empresa tiene su fecha de acu...
Informes - Balances
En Balance podemos ver el estado de las Cuentas Contables, según los filtros de búsqueda ...
Informes - Libro Diario
Formalidad técnico contable que hay que presentar al Fisco. Este informe se imprime y se pre...
Informes - Mayores
Esta funcionalidad nos permite ver cada cuenta con sus movimientos, en un período dado y ...
Informes - Cubos OLAP
Los Cubos Olap nos permiten procesar los datos de la base en forma multidimensional. Nos ...
Informe Ajuste por Inflación
El informe Ajuste por Inflación nos permite calcular una diferencia en los mayores de las cuentas...
Área Sistemas
En esta área se realizan configuraciones de distinta naturaleza para adaptar al sistema al uso de...
General - ABM General de Cuentas
En esta pestaña tendremos acceso al ABM de todas las cuentas corrientes, sin importar su tip...
General - Imágenes
En Imágenes podemos incorporar al sistema imágenes de productos, el logo de la empresa, etc,...
General - Cambiar Contraseñas
En esta pestaña se puede modificar una contraseña de acceso al sistema.
General - AFIP Service
General - Exportaciones
Para generar Reportes de Datos a medida, vamos a la pestaña Sistemas->Exportaciones. Para crear u...
General - Importaciones
General - Archivos
Desde esta pestaña manejamos el ABM de diversas tablas que tienen que ver con la configuraci...
Usuarios - Eventos
La pestaña Eventos nos muestra todos los sucesos ocurridos en el sistema en un período deter...
Usuarios - Seguridad
En esta pestaña podemos gestionar el nivel de acceso al sistema que tienen los usuarios o gr...
Usuarios - ABM de Usuarios
Desde esta pestaña podemos manejar la tabla de Usuarios con acceso al sistema. Son los que d...
Comprobantes - ABM de Comprobantes
Comprobantes - Talonarios
En la pestaña Talonarios tenemos acceso a los talonarios utilizados por los comprobantes. Al...
Comprobantes - Diseño de Impresiones
En la pestaña de Diseño de Impresiones accedemos a una aplicación que nos permite Realizar, ...
Impuestos
Para configurar el cobro de impuestos a través del sistema, debemos ir a la pestaña Sistema -> Ar...
Publicación de Novedades
En la pestaña Sistemas vemos un caso de uso Publicar Novedades. Mediante esta funcionalidad los a...
Consultas frecuentes
En este capítulo vamos a abordar los temas por los que más solicitud de soporte se reciben en la ...
Configuración del Sistema para hacer Liquidación de Tarjetas de Crédito
En el video a continuación veremos todos los ajustes que debemos hacer para poder liquidar las Ta...
Configurar en forma correcta Clientes, Categorías y Listas de Precio
Es recomendable tener en cuenta, al momento de configurar las tablas de Categorías y Listas de Pr...
Conexión mediante Escritorio Remoto
Para conectarse al sistema mediante el programa Escritorio Remoto de Windows, los pasos a seguir ...
Cómo asociar Artículos con Cuentas Contables
En esta página vamos a explicar que para relacionar un Artículo determinado con una Cuenta Contab...
Errores en el Cierre de Caja
En esta página explicaremos cómo solucionar los problemas mas habituales que se dan al momento de...
Configuración de Precios
Los precios en el sistema de cada producto se cargan , como primera medida, en la pestaña Stock, ...
Error en la Impresión Fiscal por Desconfiguración de Puertos y otros
Cuando nos da error el sistema al momento de imprimir un ticket fiscal, debemos corroborar la con...
Uso de distintas Monedas en el Sistema
Si se van a utilizar otras Monedas en el sistema (dólares o euros), ya sea para la compra de prod...
Cómo manejar los movimientos bancarios
En la pestaña Tesorería, vamos a ver el caso de uso Libro Banco. si hacemos un click allí, veremo...
Cómo crear una excepción en AVAST
Muchas veces se generan problemas de conexión con AFIP debido a una configuración faltante al mom...
Diferencias entre el Mayor (Deudores por Ventas) y las Ctas Ctes Clientes
Cuando consultamos las Cuentas Corrientes de Clientes de un período, el saldo final debe coincidi...
Configuración para Pagos de Facturas de Compra con Tarjeta Corporativa
Para poder realizar pagos de Facturas de compra con tarjetas Corporativas, primero debemos defini...
Inicialización del Sistema
Una vez que hemos cargado en el sistema los datos de las tablas principales (artículos, clientes,...
Área Logística
Manejo de Cajas
Configuraciones y uso de la funcionalidad Cajas
Manejo de Cajas por parte del Usuario
Las cajas se manejan de la siguiente forma: Cada usuario tiene acceso a ciertas cajas. No puede t...
Configuraciones para el modulo de Cajas
Para configurar este módulo primero debemos crear la caja en el ABM de cajas según el video http...